Organisatie-ontwikkeling met medewerkers
Adviseur in dit project
De vraag
Vanwege reorganisatie en bezuiniging wil de gemeente Utrecht een nieuwe afdeling Veiligheid inrichten. Deze afdeling wordt opgebouwd uit drie bestaande organisatieonderdelen. De gemeente vroeg De Beuk om samen met de toekomstige medewerkers de kerntaken van de afdeling Veiligheid te benoemen. Deze gezamenlijk uitgevoerde taak moet een opmaat zijn voor de vorming van het nieuwe team.
De aanpak
De Beuk ontwierp een proces waarbij de inbreng en denkkracht van alle medewerkers die straks de nieuwe afdeling gaan vormen, actief is benut. Verschillen in visie en afzonderlijke belangen kwamen expliciet op tafel en zijn intensief met elkaar besproken.
Thema's als vertrouwen, houding en omgangsvormen kwamen net zo prominent aan de orde als taken, rollen, fte's en organisatie-inrichting. Dat leidde tot een voorstel voor een nieuwe organisatie waarin de medewerkers zich in herkennen en aan committeren. De doorlooptijd van het proces was één maand.
