Denksessies over positionering gemeentelijk bedrijf
Adviseur bij dit project:
De vraag
De gemeente Utrecht verzelfstandigt haar afdeling Bestuursinformatie, mede als gevolg van reorganisatie en bezuiniging. De gemeente vroeg De Beuk om krachtige denksessies te organiseren over de toekomstige taken van het nieuwe interne bedrijf Bestuursinformatie, over de positionering ervan in de gemeentelijke organisatie en over mogelijkheden voor samenwerking en marktverbreding.
De aanpak
Annemarie Reintjes ontwierp een bottom up proces van twee sessies voor alle medewerkers van de afdeling Bestuursinformatie. De medewerkers weten waar zij het over hebben en bovendien gaat het om ieders toekomstige werk. In wisselende groepen dachten de medewerkers na over toekomstige doelen, ambities en kerntaken. Zij interviewden vertegenwoordigers van organisaties met wie zij mogelijk samen kunnen werken. In de korte procesperiode (minder dan vier weken) ontstond er in de afdeling grote overeenstemming over de koers. De twee denksessies genereerden veel inhoud en tegelijkertijd ontstond er commitment op koers en inhoud bij de medewerkers.
